Les sept étapes essentielles à l’élaboration d’un projet réussi
Les sept étapes essentielles à l’élaboration d’un projet réussi | Une entreprise démarre un grand nombre de projets chaque année. La planification adéquate de chacun d’entre eux favorisera leur réussite.
Par Ingrid Langevin
Directrice | MBA | Conseil en management
Raymond Chabot Grant Thornton
Votre organisation prévoit-elle un élargissement de ses activités? Songe-t-elle à faire une acquisition? A-t-elle besoin d’investir pour mettre en place une transformation numérique ou souhaite-t-elle effectuer des changements pour réorienter son modèle d’affaires?
Il est nécessaire de bien connaître vos objectifs et d’évaluer les impacts de chaque projet afin de bien vous y préparer. Voici les étapes essentielles pour une gestion de projets efficace.
1. Bien déterminer les objectifs ciblés par le projet
Avant tout, il convient de vous assurer que le projet que vous souhaitez mettre en œuvre répondra à une partie des objectifs prioritaires que vous avez déterminés dans votre plan stratégique d’entreprise. Devant plusieurs solutions possibles, ce projet est-il le plus adéquat et est-ce le bon moment pour l’entreprendre?
- En quoi le contenu de ce projet va-t-il apporter une solution performante?
- Quels types de besoins au sein de l’organisation la réalisation du projet va-t-elle permettre de combler?
- Quel est son degré d’arrimage et de priorisation avec le plan stratégique?
- Quelles sont les ressources requises au sein de l’organisation pour la réalisation du projet?
2. Fixer les résultats escomptés du projet
Avant même de commencer, vous devez prévoir des mesures précises et concrètes qui vous permettront de confirmer en cours de route que ce projet donnera les résultats escomptés. Assurez-vous de:
- définir avec rigueur trois ou quatre indicateurs de performance mesurables découlant du projet;
- faire valider ces cibles de performance par l’équipe de direction ou le conseil d’administration;
- développer le projet en tenant compte des indicateurs.
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